OFFRE D’EMPLOI – SECRETAIRE ADMINISTRATIF(ve) polyvalent(e)

Description du poste

Société en plein essor situé à Buc (78), spécialisée dans les espaces verts,

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour trois structures.

Compétences :

  • Autonome et organisé (e),
  • Motivé (e) et dynamique,
  • Rigoureux (se) et discret (e),
  • Qualités rédactionnelles,
  • Sens du relationnel,
  • Ponctuel (le).

Missions et rôles :

  • Travaux administratifs (enregistrement de commandes clients, actes de sous-traitance, factures, traitement divers documents administratifs chantiers),
  • Traitement administratif d’un appel d’offres, contrôle et dépôt,
  • Mise à jour et collecte des documents administratifs (références, qualifications, Kbis)
  • Travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, courriers, classement,…),
  • Saisie et envoi de devis,
  • Facturation et relances clients,

Liste non exhaustive et susceptible d’évoluer

Profil :

  • Expérience requise
  • Maîtrise des outils informatiques (Logiciel comptable, Traitement de textes, tableurs,…)
  • Connaissance appels d’offres

Type d’Emploi : Temps plein, CDI

Rémunération selon profil

Poste à pourvoir dès que possible